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交響樂團

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數:9人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
 

秘書室員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
莊婷婷
1 1.文書、會議、研考、庶務、出納、印信典守、財產管理及維護等事項之督辦。
2.年度歲出概算之籌編。
3.營繕工程及設施維護之督辦。
4.職工工作管理及環境清潔工作管理等事項督辦。
5.保全業務之督導管理。
6.各項行政工作之支援與配合。
7.其他臨時交辦事項。
25786731轉730
莊組員 1 1.出納業務。
2.其他臨時交辦事項。
25786731轉732
陳組員 1 1.採購業務主辦。
2.其他臨時交辦事項。

25786731轉733

張書記 1 1.票務管理。
2.資訊作業、設備管理業務。
3.協助車輛及辦公室清潔管理。
4.環境教育業務。
5.消防、建築物安全檢查申報及保全業務。
6.其他臨時交辦事項。
25786731轉734
林約僱團員 1 1.出版品管理。
2.協助團樓維護暨清潔管理。
3.車輛管理。
4.消防、建築物安全檢查申報及保全業務。
5.文書、印信保管及檔案管理。
6.一般庶務(清潔、水電、油氣)。
7.其他臨時交辦事項
25786731轉736
駕駛
陳先生
1 1.首長駕駛。
2.公務車駕駛。
3.音樂家接送。
4.車輛維護保養。
5.其他臨時交辦事項。
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技工
周先生
1 1.協助辦理檔案點收、編目、分類、保管、整理、維護、歸檔等事項。
2.水電維修等事宜。
3.職工(加班)排班表製作。
4.協助公文交換工作。
5.支援音樂會場務工作。
6.其他臨時交辦事項。
25786731轉735
工友
郭小姐
1 1.協助公文總收發。
2.總機接聽及輪值人員排班。
3.協助文具、郵票管理及用印。
4.協助音樂會場地佈置等相關事宜。
5.其他臨時交辦事項。
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