跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

 

職 稱工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌
馬主任1.文書、會議、研考、庶務、出納、印信典守、財產管理及維護等事項之督辦。
2.年度歲出概算之籌編。
3.營繕工程及設施維護之督辦。
4.職工工作管理及環境清潔工作管理等事項督辦。
5.保全業務之督導管理。
6.各項行政工作之支援與配合。
7.其他臨時交辦事項。
25786731轉730
李組員1.出納業務。
2.其他臨時交辦事項。
25786731轉732
邱組員1.採購契約維護案。
2.辦公廳舍工程修繕、設施維護。
3.財產管理、清潔管理。
4.研考及小額採購。
5.其他臨時交辦事項。
25786731轉731
游組員
1.採購業務主辦。
2.其他臨時交辦事項。

25786731轉733

張書記1.票務管理。
2.資訊作業、設備管理業務。
3.協助車輛及辦公室清潔管理。
4.環境教育業務。
5.消防、建築物安全檢查申報及保全業務。
6.其他臨時交辦事項。
25786731轉734
蘇約僱團員1.文書、印信保管及檔案管理。
2.團樓清潔管理。
3.辦公廳舍工程修繕、設施維護。
4.消防、建築物安全檢查申報及環保局相關業務。
5.一般庶務(清潔、水電、油、紙等四省專案)。
6.其他臨時交辦事項
25786731轉736
工友
蔡先生
1.協助辦理檔案點收、編目、分類、保管、整理、維護、歸檔等事項。
2.水電維修等事宜。
3.職工(加班)排班表製作。
4.協助公文交換工作。
5.支援音樂會場務工作。
6.其他臨時交辦事項。
25786731轉735
工友
彭小姐
1.協助公文總收發。
2.總機接聽及輪值人員排班。
3.協助文具、郵票管理及用印。
4.協助音樂會場地佈置等相關事宜。
5.其他臨時交辦事項。
25786731轉738